Aplikuj na stanowisko Specjalista ds. prawno &#8211; organizacyjnych (k/m) w EXCELLENT S.A.

Region Podłęże 662A

Opis oferty

Firma z kapitałem polskim, działająca w branżach: wyposażenie łazienek/kompleksowe wyposażenie wnętrz oraz szkło budowlane. Producent – dystrybutor krajowy - eksporter – importer - obecny od 35 lat na rynku polskim oraz zagranicą, zatrudniający ponad 400 pracowników, poszukuje kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. prawno – organizacyjnych (k/m)

Zakres obowiązków

Zarządzanie procesem obsługi prawnej, w tym przyjmowanie, rejestrowanie, kwalifikowanie i priorytetyzowanie zgłoszeń oraz wybór właściwej ścieżki ich realizacji,
Koordynacja współpracy z kancelariami prawnymi, w tym przygotowywanie kompletnych zleceń, monitorowanie terminów, jakości, efektywności i kosztów realizowanych spraw,
Identyfikacja, analiza i ewidencjonowanie ryzyk prawnych oraz organizacyjnych wraz z rekomendacją działań,
Opracowywanie i doskonalenie projektów uchwał, pełnomocnictw, zarządzeń, procedur, regulaminów i innych dokumentów korporacyjnych,
Prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestru spraw prawnych, opinii, postępowań sądowych, ryzyk oraz wewnętrznych źródeł prawa,
Przygotowywanie analiz, zestawień, rekomendacji i okresowych raportów dla Zarządu dotyczących skali, jakości, kosztów i ryzyk związanych z obsługą prawną,
Koordynacja zgłoszeń i zmian do Krajowego Rejestru Sądowego oraz współpraca z kancelarią, notariuszami i właściwymi organami,
Monitorowanie zmian w przepisach prawa, ocena ich wpływu na działalność Spółki oraz koordynowanie działań dostosowawczych,
Wspieranie procesów compliance, w tym identyfikowanie niezgodności, luk proceduralnych i potrzeb aktualizacji dokumentacji wewnętrznej,
Budowanie i rozwijanie wewnętrznej bazy wiedzy prawnej, wzorów dokumentów, wcześniejszych opinii i rozwiązań możliwych do ponownego wykorzystania.

Wymagania

Wykształcenie wyższe prawnicze (bez aplikacji) lub administracyjne poparte silnym doświadczeniem w obsłudze prawnej i korporacyjnej spółek,
Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze ładu korporacyjnego, obsługi prawnej, compliance lub Biurze Zarządu,
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym analizowanie umów i korespondencji prawnej,
- praktyczna znajomość Kodeksu spółek handlowych, prawa cywilnego, gospodarczego i podstaw prawa pracy,
Umiejętność kwalifikowania zagadnień prawnych i oceny, które sprawy mogą zostać rozwiązane wewnętrznie, a które wymagają udziału kancelarii,
Doświadczenie we współpracy z kancelariami prawnymi oraz koordynacji procesów prawnych,
Doświadczenie w przygotowywaniu uchwał, pełnomocnictw, procedur, regulaminów i dokumentów korporacyjnych oraz w obsłudze lub koordynowaniu zgłoszeń do KRS,
Umiejętność identyfikacji ryzyk, analizy dokumentów i formułowania jednoznacznych rekomendacji,
Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność prowadzenia wielu spraw jednocześnie i skuteczne monitorowanie terminów,
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i współpracy z kadrą menedżerską,
Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz sprawność w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów,

Samodzielność, odpowiedzialność, asertywność, dyskrecja i wysoki poziom etyki zawodowej.

Mile widziane
- Doświadczenie w pracy w spółce akcyjnej, grupie kapitałowej lub przedsiębiorstwie produkcyjno-handlowym,
- Znajomość zagadnień z zakresu zarządzania ryzykiem prawnym, compliance, ESG,
- Doświadczenie w projektowaniu i optymalizacji procesów biznesowych,
- Doświadczenie w wykorzystywaniu narzędzi AI wspierających analizę dokumentów i procesów biznesowych.

Oferujemy

Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do posiadanych umiejętności,
Niezbędne narzędzia pracy,
Ciekawą tematycznie, różnorodną pracę,
Dofinansowanie do kart Multisport,
Prywatną opiekę medyczną,
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.